Plataforma digital para sindicatos

Prova de vida
sem fila. Gestão
sem papel.

O sindicalizado grava um vídeo de 15 segundos pelo próprio celular — só com CPF e um PIN entregue pelo sindicato, sem loja de aplicativos. A diretoria acompanha tudo em um painel completo: mensalidades, documentos, comunicados e relatórios. Em conformidade com a LGPD do início ao fim.

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Em produção em sindicato rural de Alagoas 100% em português LGPD nativa

O problema

Todo ciclo de prova de vida, a mesma cena.

Aposentados e pensionistas atravessando o município para provar que estão vivos. Fila na sede, papel acumulando, cadastro envelhecendo — e a diretoria decidindo no escuro.

Deslocamento e fila

Quem mora longe perde o dia — ou perde o prazo. E quem perde o prazo vira pendência para o sindicato resolver.

Cadastro desatualizado

Telefone que mudou, endereço antigo, documento vencido. Cada campanha de comunicação alcança menos gente.

Inadimplência invisível

Sem visão clara de quem está em dia, a arrecadação cai em silêncio — e ninguém sabe a quem cobrar primeiro.

Risco LGPD

CPF, documentos e dados de saúde em pastas físicas e planilhas soltas. Um vazamento custa caro — em multa e em confiança.

Como funciona

Da abertura do período ao relatório final, em três passos.

O sindicato abre o período

A diretoria define a janela de prova de vida no painel. O aplicativo do sindicalizado é liberado automaticamente — e bloqueado fora do período.

O sindicalizado grava o vídeo

Entra com CPF, data de nascimento e o PIN de 6 dígitos entregue pelo sindicato. Confirma os dados, grava um vídeo guiado de até 15 segundos e pronto. O arquivo tem cerca de 1,5 MB: funciona até na internet do interior.

A equipe analisa e aprova

Os vídeos chegam a uma fila de análise no painel. A equipe aprova ou rejeita com motivo, a situação do sindicalizado é atualizada na hora e o relatório sai em PDF.

A plataforma

Dois lados, um só sistema.

Um aplicativo simples na mão do sindicalizado. Um painel completo na mão da diretoria. Os dois conversam em tempo real.

App do sindicalizado

Simples a ponto de a pessoa de 80 anos usar sozinha.

Abre direto no navegador do celular e pode ser instalado como aplicativo — sem loja de apps e sem cadastro complicado.

  • Acesso com CPF, data de nascimento e PIN. O PIN de 6 dígitos é gerado e entregue pelo sindicato — fácil para o sindicalizado, seguro para todos.
  • Prova de vida guiada. Instruções ilustradas, vídeo de até 15 segundos, revisão antes do envio e confirmação na tela.
  • Feito para internet instável. Vídeo leve (~1,5 MB) e aplicativo que tolera oscilação de sinal sem perder o trabalho.
  • Cadastro que se atualiza sozinho. Antes de gravar, a pessoa confirma telefone e endereço — a cada ciclo, o cadastro rejuvenesce.
  • Envio de documentos pelo celular. RG, CPF, comprovante de residência e de renda, em foto ou PDF.
  • Consentimento LGPD explícito. Termo claro, versionado, com registro de aceite — antes de qualquer dado ser coletado.
Painel da diretoria

A saúde do sindicato inteira em uma tela.

Sindicalizados ativos, arrecadação do mês, adimplência, provas de vida vencidas e até os aniversariantes — tudo no Painel Principal.

  • Gestão completa de sindicalizados. Matrícula automática, busca por nome, CPF ou celular, filtros por situação e ficha completa de cada pessoa.
  • Mensalidades sincronizadas. Integração com o emissor de boletos: pagamentos, vencimentos e inadimplência atualizados várias vezes ao dia, sem digitação.
  • Acervo de documentos organizado. Tudo por sindicalizado, com pré-visualização, busca e medidor de conformidade documental.
  • Comunicados em massa. E-mails segmentados por situação de pagamento ou de prova de vida, com nome personalizado e fila de envio automática.
  • Relatórios prontos em PDF. Inadimplentes, provas de vida vencidas e arrecadação mensal — com a identidade do sindicato, prontos para a assembleia.
  • Cada pessoa vê só o que deve. Perfis de acesso configuráveis, do super-administrador ao usuário somente-leitura.

Segurança e LGPD

Dados de gente de verdade, tratados com a seriedade que a lei exige.

Vídeo de prova de vida é dado biométrico. A plataforma foi construída em cima disso — não adaptada depois.

Senhas que nem o sistema consegue ler

Senhas e PINs guardados com criptografia forte (bcrypt) — irreversível por projeto. Bloqueio automático após tentativas seguidas de login.

Arquivos com validade de minutos

Vídeos e documentos ficam em nuvem privada. Cada link de acesso expira em 10 minutos — nada fica exposto na internet.

Retenção automática

Vídeos substituídos ou com mais de 12 meses são apagados sozinhos. O sindicato guarda só o que precisa, pelo tempo que precisa.

Direitos do titular, de verdade

Exportação completa dos dados do sindicalizado (Art. 18) e anonimização que preserva as obrigações fiscais (Art. 16).

Consentimento com prova

Cada aceite do termo LGPD fica registrado com versão, data e origem. Se a ANPD perguntar, a resposta está pronta.

Permissões sob medida

Módulos sensíveis vêm desligados por padrão. Cada usuário do painel enxerga apenas o que o seu perfil autoriza.

Os dados são do sindicato — sempre. Nada de aprisionamento: o cadastro completo pode ser exportado a qualquer momento, e a política de retenção é definida pela diretoria.

Caso real

Nascida dentro de um sindicato de trabalhadores rurais.

A plataforma não foi desenhada em laboratório: está em produção no Sindicato dos Trabalhadores Rurais de Alagoas, operando prova de vida, mensalidades e documentos de aposentados e pensionistas — um público que raramente é prioridade da tecnologia.

15 sduração máxima do vídeo ~1,5 MBpor prova de vida enviada 6 mesesciclo configurável de prova 5× ao diasincronização com o financeiro

Dúvidas frequentes

O que as diretorias costumam perguntar.

Precisamos trocar nosso sistema de boletos?

Não. A plataforma lê os dados do seu emissor de boletos e espelha pagamentos, vencimentos e inadimplência no painel — a emissão continua onde sempre esteve. Hoje a integração pronta é com a PagTech; outras integrações são avaliadas caso a caso na conversa inicial.

E o sindicalizado que não tem celular ou não sabe usar?

O atendimento presencial continua existindo — a diferença é que ele deixa de ser o único caminho. Como o app roda no navegador e o acesso é só CPF, data de nascimento e um PIN de 6 dígitos, um filho, neto ou agente do sindicato consegue ajudar em minutos. E o painel mostra exatamente quem nunca enviou, para a equipe organizar busca ativa em vez de esperar a fila.

Quanto tempo leva para implantar?

A implantação envolve importar o cadastro atual, configurar os perfis de acesso e treinar a equipe — um processo de semanas, não de meses. O primeiro período de prova de vida já pode ser aberto logo depois do treinamento.

Os dados ficam com quem?

Com o sindicato. Os dados ficam em infraestrutura de nuvem dedicada à sua instituição, o cadastro completo pode ser exportado a qualquer momento e a política de retenção de vídeos e documentos segue o que a diretoria definir, dentro da LGPD.

Serve para sindicatos fora do meio rural?

Sim. A plataforma nasceu no meio rural — o cenário mais exigente em conectividade e inclusão digital — mas prova de vida, mensalidade, documentos e comunicados funcionam do mesmo jeito para qualquer categoria.

Vamos conversar

Mostre esta página para a sua diretoria. Depois, chame a gente.

Sem formulário, sem robô: a conversa começa direto com quem construiu a plataforma. Uma demonstração guiada leva menos de 30 minutos.

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